Es importante ser consciente de los riesgos laborales en la oficina, para que los trabajadores tengan un lugar de trabajo más seguro y saludable.

Entre los aspectos que podemos tener en cuenta están:

✳️Ergonomía de los equipos de trabajo

Equipamientos mal ajustadas como la pantalla del ordenador, la silla o la mesa, puede acabar provocando trastornos musculoesqueléticos en el cuerpo.
Ajustar la silla, la mesa y la pantalla del ordenador a la altura correcta, es esencial para mantener una postura adecuada, y prevenir así futuros problemas.

✳️Postura corporal para trabajar

Realizar durante mucho tiempo la misma tarea, como trabajar muchas horas frente al ordenador, y malas posturas como sujetar el móvil con el cuello, son hábitos que pueden repercutir en nuestra salud y ocasionarnos problemas de espalda, contracturas.
Es importante mantener una postura adecuada para reducir los riesgos de problemas físicos. Las personas con trabajo de oficina son en general las que más sufren de problemas de espalda y cuello.

✳️Iluminación

Es importante tener el nivel de luz necesario para la tarea que queremos realizar. Siempre que sea posible se priorizará el uso de la luz natural, pero la complementaremos con luz artificial, siempre que sea necesario para conseguir la cantidad de luz adecuada.

✳️Orden y limpieza del lugar de trabajo

Es muy importante cuidar el orden y la limpieza del lugar de trabajo.
El desorden y falta de limpieza pueden ser un riesgo para la seguridad de los trabajadores. Una incorrecta distribución del mobiliario, los cables sueltos y los objetos en el suelo pueden causar tropiezos y caídas.
El desorden de los espacios de trabajo puede ser asimismo considerado un factor que produce estrés.
Además, cada vez más personas sufren problemas respiratorios y alergias, que empeoran cuando están en ambientes con exceso de polvo y poca ventilación.

✳️Factores psicosociales

Algunos de los que más habitualmente afectan a la salud psíquica y bienestar del trabajador, están relacionados con:

• El acoso laboral.
• Acoso sexual.
• La estabilidad laboral.
• Falta de flexibilidad para conciliar la vida privada y la laboral.

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Su nombre, hace referencia a cinco etapas y proviene sus iniciales en japonés:

• Clasificación (Seiri ) –  Se basa en el principio de clasificar todos los elementos y eliminar todo lo innecesario. Se aplica a herramientas, materiales, equipos, documentos… Mediante la implantación de esta etapa conseguimos libera espacio.
• Organización (Seiton) – Consiste en organizar los elementos previamente clasificados, estableciendo un lugar para cada uno de ellos, en el cual se mantendrán después de cada uso.
• Limpieza (Seiso) – Se realizará limpieza profunda del lugar de trabajo, incluyendo lo visible pero también los espacios ocultos. Se identificarán las fuentes de suciedad y se eliminarán o minimizarán.  Después de esto, se establecerá un procedimiento de limpieza integrándolo en la rutina del trabajo.
• Estandarización (Seiketsu)- Establecer normas para mantener el orden y limpieza que conseguido en fases anteriores. Las instrucciones deberán ser detalladas pero sencillas y visibles para todos los trabajadores. Su fin será convertirse en estándar.
• Disciplina (Shitsuke) – Mediante la disciplina y control de los procedimientos, se deberá mantener el sistema establecido en etapas anteriores.

La importancia de esta última etapa es primordial para la eficacia de la metodología.

Beneficios de implementar la Metodología 5S

Entre los beneficios que se han podido observar en lugares donde se había implementado la Metodología 5S, podemos destacar:

• Mejora del orden y limpieza en el lugar de trabajo.
• Optimización del tiempo, ya que cada cosa tiene su lugar y no se pierde tiempo en buscarlas.
• Mejora del mantenimiento y durabilidad de herramientas y máquinas, ya que se mantienen limpias y se ubican en un lugar adecuado para ellas.
• Mejora el trabajo en equipo ya que, en materia de orden y limpieza, todos los trabajadores tienen las mismas responsabilidades y hábitos.
• Se evitan accidentes causados por pisadas sobre objetos o golpes por presencia de objetos en zonas de paso y de trabajo, ya que no hay objetos fuera de su sitio.
• La evacuación en caso de emergencia, es más fluida al no haber objetos, cables o herramientas que dificulten el paso.
• Se ahorran costes.
• Aumenta la satisfacción de los trabajadores.
• Mejora la imagen de la empresa.

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Para que un “plan de emergencias” o “manual de actuación en caso de emergencias” sea efectivo es absolutamente necesario que se implanten las medidas de emergencia concretas en la empresa.

¿Qué pasos se deben seguir para la implantación?

1. Facilitar y dar a conocer a los trabajadores el documento de emergencia creado específicamente para la empresa. Identificando características concretas que previamente se han recogido también en la evaluación de riesgos.

2. Formar a los trabajadores en las medidas de emergencia específicas de la empresa. Salidas de emergencias, punto de encuentro, vías de evacuación, escape de gases, derrame de productos químicos….

3. Designar un equipo de intervención, formado por un grupo de trabajadores que recibirán una formación más específica y amplia sobre evacuación del centro, primeros auxilios…

4. Hacer simulacros de forma periódica. Esto nos permitirá comprobar si las medidas y formación realizadas son efectivas y nos señalan donde están los puntos de mejora.

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Las mujeres embarazadas y en periodo de lactancia, constituyen un grupo muy importante a tener en cuenta en el ámbito de la prevención de riesgos laborales.

Cuando una trabajadora descubre que está embarazada, debe informar a su empleador, ya que a partir de ese momento la prioridad es la protección del feto. En algunos casos, continuar trabajando después de cierto punto del embarazo puede representar un riesgo significativo para el feto, aumentando la posibilidad de aborto.

El empleador deberá evaluar los riesgos específicos asociados al puesto de trabajo de la empleada embarazada y tomar las medidas necesarias para proteger tanto a la trabajadora como al feto.

Una vez informado el empleador sobre el embarazo, debe notificar al Servicio de Prevención correspondiente para que un técnico evalúe el puesto de trabajo, identifique los riesgos específicos y proponga acciones para mitigarlos. Cada riesgo identificado requiere una medida preventiva específica, según lo establecido en la Guía SEGO (Sociedad Española de Ginecología y Obstetricia), que ofrece recomendaciones sobre cuándo es conveniente suspender el contrato laboral durante el embarazo.

Una vez identificados los riesgos y realizada la evaluación específica del embarazo, será la mutua asociada a la empresa quien determinará cuándo debe suspenderse el contrato de trabajo de la trabajadora.

La Guía SEGO identifica diversos riesgos laborales que pueden afectar a las mujeres embarazadas, entre ellos:

• Riesgos ergonómicos, que incluyen la manipulación manual de cargas, posturas corporales, subir y bajar escaleras, estar de pie o sentada durante períodos prolongados, etc.
• Riesgos químicos, relacionados con la exposición a sustancias que podrían perjudicar al feto.
• Riesgos físicos, como la exposición a vibraciones, radiaciones, agentes biológicos, temperaturas extremas y niveles de ruido elevados.

Es crucial realizar una evaluación adecuada del puesto de trabajo de una trabajadora embarazada, tanto durante el embarazo como durante la lactancia, para garantizar la protección del feto. Dicha valoración determinará si es necesario suspender temporalmente el contrato laboral en función del riesgo al que esté expuesta la trabajadora. Sin embargo, otras ocupaciones, como el trabajo de oficina, no implican riesgos significativos y permiten que la empleada continúe trabajando sin problemas hasta el final del embarazo.

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Los horarios irregulares tienen un gran impacto en nuestra calidad de sueño, pudiendo incluso llevar a trastornos del sueño y disminución de la calidad de vida.

Para conseguir un sueño reparador y saludable, a pesar de los turnos rotativos, es importante establecer una serie de estrategias prácticas que van desde la alimentación hasta cambios en el entorno del descanso:

✅ Horarios de comidas regulares

Mantén horarios regulares de comida y evita cenas pesadas durante el turno de noche para no alterar tu ritmo digestivo.

✅ Café, con moderación

Un café o bebida estimulante al principio del turno nocturno puede ser útil, pero evita consumirlo en exceso para no afectar la calidad de tu sueño.

✅ Exposición a la luz, controlada

Cuando tengas turno de noche, usa gafas de sol para minimizar la exposición a la luz intensa de la mañana, ya que la luz es un potente regulador del ritmo circadiano.

✅ Evitar bebidas antes de dormir

Reduce la ingesta de líquidos antes de dormir para no interrumpir tu sueño.

✅ Rutinas de desconexión

Una vez en casa, realiza una rutina relajante como darte una ducha, leer un poco y mantener la luz tenue, para facilitar la transición al sueño.

✅ Cuidar el ambiente de descanso

Cuida el ambiente de tu dormitorio. Procura que sea un lugar silencioso, oscuro y con una temperatura adecuada.

✅ Usa recursos para adaptarte

Utiliza antifaces y tapones para los oídos si es necesario, y desconecta el teléfono y el timbre para evitar interrupciones.

✅ Siestas

Realiza una siesta antes del turno de noche y, si es posible, una breve siesta en la madrugada.

✅ Consumir alimentos para favorecer el sueño

Alimentos como queso el blanco, leche, kiwi, nueces, espinacas y pan integral, estimulan la producción de melatonina. No te olvides de incluirlos en tu dieta.

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Las consecuencias del sedentarismo pueden ser graves o muy graves, y pueden derivar en diferentes enfermedades

• Diabetes tipo 2
• Obesidad
• Trastornos musculoesqueléticos
• Enfermedades cardiovasculares

Además, el sedentarismo prolongado durante varios años puede conllevar que se doble el riesgo de padecer cáncer de colon, aunque practiquen de forma regular algún ejercicio físico las personas que están sentadas la mayor parte del día pueden acortar su esperanza de vida.

Hay algunas fórmulas que nos ayudan a evitar el sedentarismo en el trabajo

Intentar no estar más de 2 horas seguidas sentado, las pulseras inteligentes o las alarmas en el móvil nos pueden ayudar a recordar que es hora de movernos un poco. 10 minutos será suficiente y en ese tiempo podemos: hacer estiramientos, dar un pequeño paseo, ir a beber agua o al aseo.

Evitar el uso del ascensor. Siempre que podamos es mejor subir y bajar usando la escalera.

Si es posible, aprovecha las reuniones para estar de pie.

Si cuentas con una mesa con altura regulable, intenta trabajar en pie una o dos horas al día, por ejemplo, cuando estés realizando tareas que requieran de menos concentración.

Intentar cambiar de postura regularmente, cuando estemos sentados.

Adoptando estos pequeños cambios de hábitos en tu rutina, podrás obtener grandes beneficios para tu salud.

Además, siempre que puedas ve al trabajo caminado o en bici. Y si vas en otros medios de transporte, al menos intenta hacer un tramo del camino a pie.

Recuerda: Estar sentado más de 4 horas seguidas al día puede ser perjudicial para tu salud y cuantas más horas en total pases sentados más se incrementan los riesgos.

Desde @GrupoAstess te animamos comenzar a poner en marcha estos pequeños hábitos para ayudar a cuidar tu salud.

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La salud mental puede pasar desapercibida en el entorno laboral actual. Sin embargo, la sobrecarga de trabajo y la mala organización de las tareas son riesgos latentes que pueden conllevar serios problemas psicológicos o incluso derivar en dolencias físicas.

Debemos tener en cuenta que tan importantes como la atención a los riesgos físicos, más obvios y fácilmente detectables, es la atención a los riesgos en muchos casos menos perceptibles como son los riesgos psicosociales. No debemos quitarle importancia a los riesgos como la carga excesiva de trabajo, las horas extra habituales, las deficientes estructuras organizativas o las relaciones laborales tóxicas.

Los estudios indican que una proporción significativa de problemas de salud mental se origina en el estrés laboral.

El informe Solutia Global Health Solutions, del III Observatorio en Entorno Saludable, reveló que un 46% de las empresas no había evaluado los riesgos psicosociales. Así mismo señaló que el bienestar mental no solo es crucial para la salud del empleado, sino que también es un pilar para la productividad y la innovación empresarial.

¿Cuáles son estos riesgos psicosociales?  Las Instituciones especializadas identifican los riesgos psicosociales como aquellos originados por fallos en el diseño, organización y gestión en el trabajo. Estos riesgos pueden manifestarse como: estrés, fatiga crónica y depresión.

¿Qué condiciones laborales son propensas a generar estos riesgos?

• Exceso de carga laboral
• Falta de claridad en las responsabilidades
• Carencia de autonomía y participación en la toma de decisiones
• Gestión deficiente de cambios organizativos
• Comunicación inadecuada
• Acoso en cualquiera de sus formas

La exposición prolongada al estrés también puede conllevar graves consecuencias físicas, como dolencias cardíacas y trastornos musculoesqueléticos. Un estudio reciente del Instituto Europeo de Investigación Sindical (ETUI) analizó la relación entre estas condiciones laborales adversas y la salud mental, atribuyendo, por ejemplo, el 21% de los casos de depresión en España al estrés laboral.

Por ello la prevención en este ámbito es clave. Las empresas que se anticipan a los problemas y adoptan medidas preventivas, no solo construyen un ambiente de trabajo más seguro y saludable, sino que también se posicionan como líderes del mercado actual.

¿Está tu empresa preparada para tomar medidas proactivas en la prevención de riesgos psicosociales? 

En Grupo Astess somos especialistas en la creación de entornos de trabajo seguros y saludables tanto en el ámbito físico como en el psicológico. Nuestro equipo ayudará a tu empresa a identificar, evaluar y gestionar riesgos psicosociales, asegurando un entorno laboral que proporcione a tus empleados la oportunidad de crecer al mismo tiempo que contribuye al éxito de tu empresa.

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Accidente laboral, de acuerdo al Artículo 156 del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, que establece el texto reembolsado de la Ley General de la Seguridad Social:

Accidentes de trabajo son todas las lesiones corporales que sufre un trabajador como resultado directo de las labores que realiza en nombre de un empleador.

También se consideran accidentes de trabajo:

1. Los incidentes ocurridos mientras el trabajador se dirige o regresa de su lugar de trabajo (conocido como «accidente in itinere»).
2. Lesiones relacionadas con el desempeño de funciones sindicales electivas, así como los incidentes en el camino hacia o desde el lugar donde se ejercen dichas funciones.
3. Lesiones que resultan de tareas que, aunque no estén en la descripción del puesto del trabajador, son realizadas por orden del empleador o de manera voluntaria en beneficio del funcionamiento de la empresa.
4. Lesiones en actos similares de rescate u otras situaciones relacionadas con el trabajo.
5. Enfermedades (si no están en la lista de enfermedades profesionales del Real Decreto 1299/2006) contraídas como resultado directo del trabajo, siempre que se pueda demostrar que la enfermedad fue causada exclusivamente por la ejecución de las tareas laborales.
6. Agravamiento de enfermedades o condiciones preexistentes debido a la lesión resultante del accidente laboral.
7. Consecuencias del accidente que se ven alteradas en términos de naturaleza, duración, gravedad o resolución debido a enfermedades posteriores que se consideran complicaciones del proceso patológico causado por el propio accidente o que se originan en afecciones adquiridas en el nuevo entorno donde se encuentra el paciente para su recuperación.
8. Salvo prueba en contrario, se considera un accidente laboral cualquier lesión que sufra un trabajador durante su jornada laboral y en su lugar de trabajo.
9. También se considera un accidente laboral la imprudencia profesional que resulta del desempeño habitual de un trabajo y se deriva de la confianza que este genera.

No se consideran accidentes laborales las situaciones siguientes:

1. Aquellos debidos a causas de fuerza mayor ajenas al trabajo, entendiendo por fuerza mayor aquella que no guarda relación con las labores que se estaban realizando al momento del accidente. La insolación, el rayo y otros fenómenos naturales similares no se consideran causas de fuerza mayor ajenas al trabajo.
2. Lesiones resultantes de dolo o imprudencia temeraria por parte del trabajador accidentado, a menos que estas no tengan relación alguna con el trabajo.

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Es primordial que tanto grandes como pequeñas empresas dispongan de un plan con los pasos a seguir en caso de emergencia y de una posible situación de evacuación de sus instalaciones.

Si debido a la actividad de la empresa, en las instalaciones, hay además, personas ajenas a la empresa, aún es más importante la realización de estas actuaciones de emergencia.

Es esencial que los trabajadores las conozcan y reciban la formación necesaria para poder llevarlas a cabo en caso de necesidad.

La realización de simulacros donde se pongan en práctica estas actuaciones es de igual modo de extremada importancia. Los simulacros deben:

• Recrear el escenario de la forma más realista posible.
• Servir para verificar que, en caso de emergencia real, todos conocen las actuaciones a seguir.
• Ser conocidos con antelación por el nínimo número de personas posible.
• Analizar los fallos realizados para poder ir mejorándolos.

Tengamos presente que:

En un momento de emergencia, tener conocimientos y la experiencia de cómo actuar puede ser la diferencia entre que lo ocurrido quede en un simple susto o que pueda tener lugar una tragedia.

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La doctrina de nuestro tribunal supremo ha establecido de manera consistente que los accidentes ocasionados por una conducta temeraria de un trabajador, siempre y cuando dicha conducta sea imprevisible e impredecible, pueden ser considerados como no laborales, con todas las implicaciones que esto conlleva.

Recientemente, se emitió una sentencia por parte del Tribunal Supremo que refuerza esta postura. En dicha sentencia se establece que un accidente atribuible a la temeridad imprudente de un trabajador, incluso si ocurre en el trayecto de regreso a su domicilio, no debe ser considerado como un accidente laboral.

Esta sentencia entra en contradicción con lo que previamente había dictaminado el Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha, que había declarado como laboral un accidente en el cual un trabajador fue atropellado al cruzar una carretera de cuatro carriles, sin iluminación adecuada y con maletas.

Antecedentes

Los antecedentes de este caso se remontan a un grupo de trabajadores que, debido a un viaje de trabajo, dejaron su vehículo estacionado en un polígono cerca del aeropuerto de Manises, en Valencia. Al regresar de su viaje, decidió cruzar la carretera desde el margen izquierdo, atravesando carriles de salida del aeropuerto y la carretera nacional N-220, en un lugar no habilitado para el cruce y con una iluminación deficiente. Ninguno de los trabajadores llevaba ropa reflectante, y todos estaban cargados de bultos debido a su regreso del viaje.

En estas circunstancias, un vehículo no pudo evitar atropellar a uno de los trabajadores, causándole una fractura de tobillo, lo que inicialmente se demostró como un accidente laboral.

El tribunal supremo

El Tribunal Supremo argumenta que en este caso, no se trata simplemente de una infracción a las normas de tránsito, sino que hay múltiples factores que aumentan el riesgo, como la amplitud de la carretera con cuatro carriles de doble sentido, la carga que llevaba el trabajador, la falta de iluminación y la ausencia de ropa reflectante. Además, el cruce se realizó en un lugar no habilitado para ello.

El tribunal concluye que la conducta del trabajador fue temeraria, ya que no mostró la debida precaución o prudencia, asumiendo un riesgo evidente e innecesario que puso en peligro su vida. En consecuencia, se considera que el accidente no debe ser calificado como laboral.

La entrada Situación de riesgo en el trabajo (conducta temeraria), no necesariamente vinculada al ámbito laboral se publicó primero en Astess Prevención.